Vigilancia, aseo y administración de personal

Gestión de conjuntos residenciales: software de administración

Vigilancia y aseo con asistencia GPS, cuotas de administración, reservas de zonas comunes, asambleas y portal de propietarios — todo en un solo sistema para la propiedad horizontal en Colombia.

Control del personal de vigilancia y aseo

Asistencia con GPS

Entrada y salida de guardias y aseadores con ubicación en tiempo real, sin depender de un reloj checador físico.

Bitácora central

Ingresos, entregas, rondas y novedades quedan en un solo registro que el administrador puede consultar en tiempo real.

Inspecciones de edificios

Checklists por zona, con historial de estado (bueno/regular/malo) para sustentar el mantenimiento del conjunto.

Novedades de personal

Faltas, permisos, incapacidades, llegadas tarde y sanciones, con historial por empleado.

Inventario de aseo

Control de entradas y salidas de material de limpieza, con pedidos que el aseador levanta desde su celular.

Personal doméstico

Credencial con código QR para el personal doméstico autorizado por cada residente, con horarios de acceso.

Administración de propiedad horizontal, completa

Además del personal, lleva las finanzas y la vida comunitaria de cada conjunto.

Cuotas de administración

Genera las cuotas por monto fijo o por coeficiente de copropiedad, registra pagos y abonos y entrega recibos en PDF.

Cartera y reportes

Recaudo, cartera pendiente y antigüedad de mora por unidad, listos para presentar en la asamblea.

Reservas de zonas comunes

Salón social, BBQ o piscina: el residente solicita, el administrador aprueba y, si tiene costo, se cobra con la cuota.

Asambleas y actas

Convocatoria, asistencia con quórum por coeficiente (Ley 675 de 2001), votaciones y acta en PDF.

Empieza en tres pasos

  1. Crea tu cuenta de administrador — gratis durante 6 meses.
  2. Registra tus edificios, unidades y personal — las unidades se pueden generar en lote.
  3. Invita a los propietarios — se registran solos eligiendo su unidad y tú apruebas su ingreso.

Preguntas frecuentes

Para administradores de propiedad horizontal en Colombia que manejan uno o varios conjuntos residenciales o edificios, su personal de vigilancia y aseo, y los propietarios y residentes de cada unidad.

El administrador tiene 6 meses gratis desde que se registra. Después, la suscripción cuesta $30.000 al mes por administrador, sin importar cuántos edificios o unidades gestione. Los propietarios, guardias y aseadores no pagan.

No. Funciona desde el navegador del celular o del computador, y si quieres puedes instalarlo como app en Windows o Android con el botón "Instalar".

Cada empleado registra su entrada y salida desde el celular con la ubicación GPS, y el administrador ve la asistencia, la bitácora y las novedades en tiempo real.

Sí. Cada propietario se registra eligiendo su edificio y su unidad, el administrador aprueba su ingreso, y desde el portal consulta sus cuotas de administración, descarga recibos en PDF, reserva zonas comunes y sigue las asambleas.

El tratamiento de datos sigue la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Habeas Data). Cada administrador solo ve la información de sus propios conjuntos.

¿Conoces un administrador o un consejo de administración?

Compárteles GP Condominios — los primeros 6 meses son gratis.

Compartir